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每一年工作内容都一样,年终总结PPT该如何写出新意?
做好ppt,让你的汇报更有价值。
什么是汇报材料PPT呢?这个和年终总结材料当然是有所区别的,毕竟总结指的是单纯的工作总结,而请示汇报一般是下属给领导请示汇报工作或者本单位领导给上级检查组汇报工作。
说到请示汇报工作,一般来说,常见的有口头请示汇报,大多数正式一点的请示汇报,则往往需要有正式的ppt书面的汇报材料。当然很多时候公司内部开会需要发言的时候,发言材料其实按理说也应该归类到汇报材料里面去。
但是,发现这样一个问题,就是很多人写汇报材料一小时,但是制作相应的PPT资料却要加班一晚上,所以制作ppt时应该找专业的制作团队。
那么一份质量很高的汇报材料,在内容提升方面都有哪些需要注意的地方呢?
ppt撑起骨头--目录(逻辑梳理)
确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
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