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制作汇报类PPT时，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构，具体每一段你还可以继续细分为第一点和第二点等等。
但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。
ppt的优势在哪里？
清晰地表述要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点，ppt配上有感染力的图片，动画的设计，听众的注意力很容易被抓住。
能方便地整合数据图表，流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的，也是纯演讲文稿无法做到的。
良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间，轻松地控制总的演讲时间。
这是一个酒香也怕巷子深的年代！我们的老板无法看到我们在家做表格写材料到深夜，无法看到我们为了获得客户说的口干舌燥，他不知道我们为了写出一个方案熬掉了多少头发。
但是！我们总会获得五分钟ppt展示自己的机会。并非我鼓吹结果导向，而是在我们的工作中总会有轻重缓急，演示就是我们工作重点之一。
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